¿Alguna vez has tenido un contrato, acuerdo, o en forma de servicio de correo electrónico a tu iPhone o iPad que tiene que firmar rápidamente? Perfecto, porque ahora se puede firmar digitalmente y devolver un documento directamente desde la aplicación Mail de iOS. La característica de la firma de correo le permite firmar rápidamente un documento adjunto a un correo electrónico y enviarlo de regreso en su camino sin tener que salir de la aplicación de correo, todo el proceso de firma y regresar es gracias muy rápidas y fáciles para el conjunto de características de marcado.
La característica de marcado requiere una versión moderna de iOS, lo que significa que necesita iOS 9.0 o una versión posterior instalada en el iPhone, iPad o iPod touch. El resto es fácil y manejado en el cliente de correo electrónico, así que si quieres probarlo usted mismo acaba de enviarse por correo electrónico un archivo PDF, una imagen, o cualquier otro documento que pueda ser firmado - para propósitos de prueba en realidad no necesita ser un contrato oficial ni nada, como la característica de marcado funciona con casi todos los archivos adjuntos de correo. Y sí, esto funciona no sólo con archivos adjuntos enviados a usted, sino también a los archivos adjuntos que desea enviar. Sigue leyendo para saber cómo utilizar esta gran función.
Cómo firmar digitalmente y devolver documentos en Mail para iOS
Asumiendo que tiene un documento adjunto a firmar en un correo electrónico en el dispositivo iOS, esto es lo que haces para firmar digitalmente el documento y enviarlo rápidamente:
- Abra el correo electrónico que contiene el documento a firmar, toque en el archivo adjunto documento como de costumbre para obtener una vista previa dentro de la aplicación de correo (el documento puede ser PDF o de otro tipo) a continuación, pulse el icono de la caja de herramientas
- Toque en el botón Firma en la esquina inferior derecha de la vista previa de marcado
- Use un dedo en la pantalla táctil para firmar el documento como de costumbre, a continuación, toque en "Hecho"
- Coloque la firma digital en el lugar apropiado en el documento a firmar, usted puede cambiar el tamaño de la firma, si es necesario con los botones azules para aumentar o reducir la firma, a continuación, toque en "Hecho" cuando haya terminado de insertar el documento firmado de nuevo en el mismo correo electrónico como respuesta
- Escriba el correo electrónico de respuesta según corresponda y pulse el botón "Enviar" para enviar el documento recién firmado de nuevo en su camino al remitente original
¿Eso es fácil o qué? No hay necesidad de imprimir nada, no hay necesidad de escanear cualquier cosa, y no hay necesidad de utilizar la característica de la firma en el Mac, ya sea, todo el proceso puede ser manejado en iOS. El documento puede ser firmado y devuelto en tan sólo unos segundos.
Este es sin duda útil para los usuarios de iOS de todo tipo, pero especialmente para los que están fuera de casa con su iPhone con frecuencia y recibir a un acuerdo para firmar y devolver. Ya se trate de un contrato de trabajo, una forma de seguro de salud, para la facturación, hipoteca, escritura, contrato de arrendamiento, un acuerdo de no divulgación, lo que sea y puede registrarse rápidamente de iOS y devolverlo más rápido que nunca.
Y sí, en caso de que se lo pregunte, también puede adjuntar un documento a un correo electrónico nuevo, señal de que, y enviarlo en que es demasiado, por lo que no tiene que simplemente firmar y devolver los documentos adjuntos a mensajes de correo electrónico existentes. Esto significa que si usted tiene un archivo adjunto en formato PDF ha guardado en iCloud podría adjuntar y firme que el uso de la misma característica de marcado también.
Por supuesto, si usted no tiene las últimas versiones de iOS, puede confiar en el Mac para utilizar una función muy similar y firmar digitalmente documentos utilizando el Mac Trackpad en el enfoque OS X. El Mac es tan eficaz y versiones muy anteriores de la aplicación Mac Vista previa incluso admite el escaneo de una firma con la cámara de Mac, es decir, no importa lo que era de hardware de Apple que está utilizando, usted debe encontrar una solución para firmar documentos electrónicamente y luego devolverlos rápidamente, sin tener que utilizar una impresora , fax o escáner.
Conocer de cualquier otro trucos con la firma de documentos en el iPhone, iPad o iPod touch? Comparte con nosotros en los comentarios!
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