Cómo ahorrar o convertir documento de Word a PDF en Mac

Guardar o convertir Word Doc a PDF en Mac

Puede llegar un momento en que es necesario guardar o convertir un documento de Word o un archivo de Microsoft DOCX a formato PDF desde un Mac. Las ventajas de guardar un documento de Word como PDF son notables en que el archivo PDF se convierte universalmente legible por cualquier sistema operativo con un lector de PDF, incluso sin la suite de Microsoft Office, y conservado en ella es el formato original.

Hay varios métodos diferentes de guardar un documento de Word en formato PDF, y para convertir un archivo existente de Word DOC / DOCX a PDF, los cuales utilizan la aplicación Microsoft Office Word en el Mac para hacer el trabajo. Vamos a repasar cómo llevar a cabo esta acción.

Estos trucos se aplican a todas las versiones modernas de Word para Mac, incluyendo Microsoft Office 2016 y 2011.

Cómo guardar un documento de Word como PDF en Word para Mac

Esto ahorrará cualquier documento de Word en formato PDF:

1. Abra el documento de Word que desea guardar como PDF en Word
2. Despliegue el menú "Archivo" y seleccione "Guardar como" (o haga clic en el icono del disco poco en la barra de título)
3. Busque "Formato de archivo" y elegir la opción "PDF"
4. Dar al documento un nombre obvio (y asegúrese de incluir la extensión de archivo .pdf) y luego elegir la opción "Guardar"

Este método es rápido y fácil, y se ahorrará un nuevo documento de Word en formato PDF, y también puede intercambiar cualquier documento de Word existente en un archivo PDF utilizando la función Guardar como.

También puede compartir rápidamente un documento de Word en formato PDF por ir al menú "Compartir" y elegir "Enviar PDF", que le permitirá enviar por correo electrónico el documento de Word como un archivo PDF.

El PDF recién salvado del origen DOC ya está listo para usar en cualquier entorno amigable PDF, ya sea enviando a lo largo y preserva el formato original o publicarla en línea, o cualquier otra cosa. Otra ventaja significativa para guardar o convertir archivos DOC de Word a PDF es que se puede firmar documentos en la vista previa utilizando un Mac trackpad o aplicar una firma digital para el PDF con vista previa, lo que permite a sí mismo oa un destinatario a firmar un documento de Word. Esto es realmente útil para las cartas y contratos, o cualquiera de los otros escenarios en los que desea aplicar una firma digital a un archivo DOC de Word.

Cómo convertir la palabra doc a PDF en Office para Mac

Otra opción es la de convertir un documento de Word a PDF existente utilizando la función de exportación:

1. Tener el documento de Word que desea convertir a PDF abierto en Word para Mac
2. Ir al menú "Archivo" y seleccione "Exportar"
3. Seleccione "PDF" en la selección de formato de archivo
4. Optar por exportar el documento de Word en formato PDF

El uso de exportación para convertir doc a PDF le da unas cuantas más opciones de ahorro de PDF, pero no es de otra manera demasiado diferente del uso de la capacidad de "Guardar como". Ambos trabajan en la mayoría de las situaciones, pero la exportación es la opción preferida para la conversión de archivos de Office a PDF. Este truco realmente funciona en casi todas las aplicaciones de Office en el Mac también, incluyendo PowerPoint, y no sólo la palabra.

¿Cómo puedo convertir Word a PDF sin Office?

Si usted no tiene un Mac con Microsoft Office conveniente, pero que necesita para convertir un archivo DOC o DOCX en un formato PDF, usted tendrá que usar un método indirecto para realizar la tarea en su lugar. Esto no es demasiado difícil, sin embargo, es sólo una cuestión de la combinación de dos consejos:

• En primer lugar, abra el archivo DOC / DOCX en Mac con TextEdit
• A continuación, utilice Archivo> Imprimir y seleccione "Guardar como PDF" para imprimir el archivo en formato PDF como se describe aquí

Puede usar el truco de ahorro de PDF a la información de todo tipo en el Mac, que es parte de lo que hace que sea una característica tan poderosa. Si usted se encuentra haciendo esto a menudo, usted probablemente quiere preparar el Guardar como PDF atajo de teclado para el Mac, lo que hace el trabajo rápido de esta tarea.

¿Puedo ir en otra dirección? ¿PDF a Word?

Sí también se puede ir la otra dirección, si es necesario, la mejor manera de convertir un PDF a archivo DOC es con Google Docs como cubiertos aquí.