Como poner firmas personalizadas para los emails

Como poner firmas personalizadas para los emails salientes

Actualmente, casi cualquier cliente de email permite configurar la firma de un correo. La firma no es más que el final del mensaje, donde normalmente el remite escribe sus datos que pueden servir para identificar a esa persona.

Si ponemos el ejemplo dentro de una empresa, podría firmar con el nombre de la empresa, su nombre, su cargo y un teléfono o la página web.

Pero para no estar escribiéndolo manualmente en cada correo, los clientes simplifican el proceso y iOS no iba a ser menos, veamos cómo.

Muchos de nosotros usamos en nuestros iDevices varias cuentas de correo, posiblemente una o dos personales, la del trabajo y puede que una cuenta común con nuestra pareja para temas familiares.

Apple en los iPad y iPhone permite configurar firmas para cada una de las cuentas o simplificar el proceso y usar una misma firma para todas si todo lo que queremos mandar es lo mismo.

Para configurar las firmas de correo deberá dirigirse a ajustes y entre las opciones, deberá buscar esa que dice “Correo, contactos y calendarios”.

Como puede ver, aquí aparecen todas las cuentas que tenga configuradas, lo que se sincroniza de cada una de ellas, etc. Si baja en la lista de opciones, aparecerá una que se llama “Firma”.

Tras acceder, dispondrá de dos opciones, “Todas las cuentas” o “Por cuenta” y un cuadro inferior para introducir lo que se desea: Por defecto viene “Enviado desde mi iPad/iPhone”.

Tras marcar la opción elegida, deberá escribir el mensaje que quiera que se adjunte a cada correo con el fin de identificarse.

Como podrá comprobar, cuando escribe la firma, solo puedes añadir texto plano, es decir, sin negritas, sin vínculos, y por lo tanto si incluyes una página web o una cuenta de twitter deberán buscarle manualmente y puede que sea poco productivo y no pierdan tiempo en averiguar más sobre usted.

Apple no introduce un editor WYSIWYG (¡Un grave error!), pero sí que permite introducir texto enriquecido con vínculos o decoraciones.

Y te preguntarás, ¿cómo lo hago? Sencillo, genera usted mismo la firma a través de un servidor de correo como iCloud o Gmail, y reenvíese un email a si mismo pero deberá abrirlo con el dispositivo en cuestión. Solo le quedará copiar ese texto y pegarlo íntegramente en el editor.

¡Ahora podrá incluir links y que la persona con la que se comunica sepa a la primera quien es usted!